CAJA VIAJERA

Objetivo: Acercar los libros y demás materiales de lectura a las personas y grupos organizados de la comunidad, en los lugares donde habitan, trabajan, estudian o se recrean.

Dirigida: Para todas las edades y depende del tipo de material que se va a utilizar

Duración:El tiempo de duración de la Caja viajera en un sitio debe ser concertado con el grupo que la reciba. Puede variar desde una semanas, hasta dos, tres o cuatro meses, dependiendo del sitio, la audiencia, el tipo de colección y el objetivo que se busque.

Descripción: 

ANTES

• Hacer una planeación e incluir la actividad en el programa anual y gestionar presupuesto. Este se requiere para morrales y para los materiales de lectura. Estos últimos también pueden ser tomados de la colección de la biblioteca.
• Asignar un coordinador responsable de esta actividad en la biblioteca
• Promocionar el servicio a empresas, establecimientos educativos, etc. En la promoción del servicio se deben mencionar no sólo sus beneficios, sino también las condiciones para el préstamo: cantidad de materiales, tiempo de préstamo, transporte, nombramiento de un responsable de la Caja viajera en la institución, reposición de los libros en caso de pérdida, evaluaciones, entre otras. Todas las condiciones pueden ser negociadas y variadas de acuerdo a los requerimientos de los solicitantes.
• Invitar a las personas que solicitaron el servicio de Caja Viajera, o a quien la institución haya delegado como responsable, a visitar la biblioteca y a recibir una inducción sobre el uso y manejo del servicio.
• Solicitar y recibir la carta de compromiso de la institución interesada.
• Seleccionar los materiales de lectura que serán incluidos en la Caja viajera. 
• Hacer un listado de los materiales cargarlos en calidad de préstamo y organizar la colección dentro del morral o maletín, verificando que todos los libros del listado estén incluidos.
• Abrir una carpeta por institución interesada, donde se incluirá la carta de compromiso, los listados de los envíos y las evaluaciones realizadas.

DURANTE

• Entregar la Caja viajera a la institución solicitante.

Una vez recibida la Caja viajera, su responsable debe:

• Revisar que todos los libros incluidos en el listado estén contenidos en la lona o morral -esta revisión se hace preferiblemente en forma conjunta con el bibliotecario o con la persona de la biblioteca que envía la Caja viajera.
• Dedicar tiempo para conocer los materiales de la lectura incluidos en la colección
• Exhibir la Caja viajera en un lugar visible y de fácil acceso
• Promocionar la Caja viajera por diferentes medios: correo electrónico, comunicados, altavoces, etc.
• Realizar préstamos a los interesados
• Realizar actividades para dinamizar el servicio: lecturas en voz alta, charlas y talleres, entre otras.
• Controlar el servicio y reclamar libros prestados.
• Estar en comunicación con la biblioteca para anunciar cualquier eventualidad: extensión del préstamo, acogida de los libros, sugerencias, etc.
• Diligenciar el formato de estadísticas y evaluación del servicio, para lo cual se deben tener en cuenta: los libros más leídos, autores de mayor acogida, temáticas más solicitadas, libros faltantes (perdidos o pendientes de devolución) y materiales de lectura sugeridos para próximos envíos.
• devolver a la biblioteca la Caja viajera en la fecha acordada en la carta de compromiso.

Después

• Una vez la Caja viajera regrese a la biblioteca, el coordinador del servicio procede a revisar el listado y los libros devueltos y analiza cuidadosamente la evaluación para organizar el próximo envío con base en ella.
• Reportar las estadísticas sobre el número de préstamos de los libros contenidos en la Caja viajera.
• Organiza una nueva caja viajera y proceder a su envío.

Una Caja viajera tiene sentido cuando es parte de un servicio de extensión de la biblioteca pública, y se constituye en una estrategia para llegar a grupos de población con dificultades de acceso a la biblioteca. Una Caja viajera es una colección limitada y temporal de materiales y no reemplaza la presencia de una biblioteca pública.